为什么用它写周报
周报的本质是「把一周做的事，按老板想看的方式重新讲一遍」。这件事 ChatGPT 擅长：信息归类、润色、补结构。但它不擅长编数字——所以正确姿势是你给事实，它管表达。
- 不用从头想"这周到底干了啥"，把聊天记录、待办、邮件一粘就出框架；
- 统一话术和口径，避免每期风格飘忽；
- 10 分钟出初稿，你再改两句就能发，省下最烦的"开头难"。
三步出稿法
1
攒素材（5 分钟）
把这一周的真实记录堆到一起：完成的事、进行中的事、卡点、关键数据（营收/用户数/耗时等）。不用整理，越原样越好。没有数据就空着，别让 AI 补。
2
套模板给指令（1 分钟）
用下面这段提示词，把素材粘在"【我的素材】"后面。模板定好结构，AI 就不会东拉西扯。
3
核数据、改口吻（4 分钟）
AI 输出的数字、人名、项目名一定要你本人核对。再按你们团队习惯调一下语气，就能发。
可直接复制的提示词
把下面整段发给 ChatGPT，替换方括号里的内容即可：
你是一名严谨的周报助手。请基于【我的素材】帮我写一份工作周报，要求：
1. 只使用我提供的事实，绝对不要编造数据、人名、项目名或成果；
2. 结构分四段：本周完成 / 进行中 / 风险与卡点 / 下周计划；
3. 每条用"动作 + 结果/影响"的句式，控制在 1~2 行；
4. 语言简洁、正式、不浮夸；如某段素材不足，写"暂无"而非补全。
【我的素材】
（把本周的零散记录粘贴到这里）
【团队习惯备注，可选】
（例如：老板关注进度数字 / 偏口语 / 用第一人称）
一个真实示例
你给的素材：
这周把登录接口迁到新网关，联调过了，压测 QPS 从 800 到 1500。周三帮运营写了个批量导出脚本。周四服务器半夜告警一次，重启好了，根因还没查。下周要跟甲方过方案。
AI 出的周报（节选）：
- 本周完成：登录接口迁移至新网关并完成联调，压测 QPS 由 800 提升至 1500；为运营侧交付批量导出脚本，减少手工导出耗时。
- 风险与卡点：周四夜间出现一次服务告警，重启后恢复，根因待排查，已列入下周跟进。
- 下周计划：与甲方评审方案；定位并修复周四告警根因。
注意：示例里"压测 QPS 800→1500""周三脚本""周四告警"都是你给的事实。AI 只做了归类和润色，没有新增任何数字——这正是安全的用法。
三个避坑
- 别让它编数字：凡是"提升 30%""节省 5 小时"这类，必须你来填。在提示词里写死"不要编造"，并二次核对。
- 敏感信息先脱敏：客户名、内部代号、未公开数据，发之前打码或换占位词，再粘贴给 AI。
- 它只是初稿：尤其给老板看的周报，定稿前自己读一遍，确保口径和你们团队一致。