为什么这么做
核心思路分两段：录音 → 文字稿（转写工具做），文字稿 → 待办（对话助手做）。转写工具负责"听清"，助手负责"想清"，两段各用所长，比让一个工具硬扛更稳。
- 不用边开会边做笔记，专注听和参与；
- 会后 1 分钟出待办清单，责任人、时间点一目了然；
- 文字稿可搜索、可复盘，再也不用翻录音找"刚才谁说要干啥"。
通用三步法
1
录好音（开会时）
用转写工具直接录，或会后把录音文件上传。多人会议尽量用会议室麦克风，环境越安静转写越准。
2
导文字稿（会后）
等工具出完转写和摘要，把"文字稿"部分复制出来（别只复制摘要，摘要会丢细节）。
3
让助手提炼待办（1 分钟）
把文字稿贴进下面这段提示词，让它整理成"事项 / 负责人 / 截止 / 优先级"。
两款转写工具实测
① Otter.ai —— 英文会议更强
- 实时转写：开会时边说边出字，自动标 speaker（说话人）；
- 会后给摘要 + 关键词 + 可点的待办建议，支持导出文本；
- 英文会议识别更准，免费档有月度时长限制，重会议量大的团队按需升级。
② 通义听悟 —— 中文会议 / 课件更顺
- 阿里出品，中文会议、培训、网课转写与总结表现好；
- 上传录音 / 视频或导入链接，自动出转写 + 章节 + 待办；
- 对中文人名、术语更友好，有免费额度，日常够用。
| 场景 | 更推荐 | 原因 |
|---|---|---|
| 英文为主的跨团队会 | Otter.ai | 英文识别与实时转写成熟 |
| 中文内部会 / 培训 | 通义听悟 | 中文术语、人名更准，总结更贴合 |
| 要导出再做二次整理 | 两者皆可 | 都支持导出文字稿，再喂给任意助手 |
把文字稿变待办清单的提示词
把下面整段发给 ChatGPT / Kimi / Claude 等任意对话助手，替换方括号内容：
你是一名会议助理。下面是一段会议文字稿。请帮我整理成：
1. 一句话会议结论；
2. 待办清单，每条格式：事项 / 负责人 / 截止时间 / 优先级(高/中/低)；
3. 需要跟进的开放问题（最多 3 条）。
要求：只基于文字稿中的事实；负责人或时间若未明确，写"待确认"，千万不要编造。
【会议文字稿】
（把转写出来的文字稿粘贴到这里）
一个真实示例
你给的文字稿（节选）：
老张说官网改版这周五前要给设计稿，小李负责对接外包，下周二评审。小王提了支付接口偶发报错，先记着，根因还不确定，下周和技术一起查。大家觉得下个月可以试投放。
助手出的待办（节选）：
- 官网改版设计稿 · 负责人：老张 · 截止：本周五前 · 优先级：高
- 对接外包 · 负责人：小李 · 截止：评审前（下周二） · 优先级：中
- 查支付接口报错根因 · 负责人：待确认（小王 + 技术） · 截止：下周 · 优先级：中
- 开放问题：下个月试投放的范围和预算未定，需单独确认。
注意：示例里"老张/小李/小王""本周五/下周二""支付接口报错"都来自你给的文字稿。助手只做了归类和补全格式，没编任何责任人或时间——凡是它写"待确认"的，就是你线下要盯的。
三个避坑
- 别只发摘要：转写工具的摘要会省略细节，提炼待办前一定用完整文字稿，否则会漏掉责任人。
- 敏感会议先脱敏：客户名、薪酬、未公开数据，转写和发给助手前先打码，避免泄密。
- 核对"待确认"项：助手推断的负责人/时间不一定对，发出待办清单前，自己过一遍，把"待确认"落到真人。